ERP:n analyysi Kraft Carrier Bags -tulostusyrityssovelluksessa

Jan 10, 2023

Jätä viesti

Maailmantaloudessa taantumaan ympäristössä, monet painoyritykset toimintaolosuhteet eivät ole optimistisia. Jotta voidaan käsitellä kriisiä, painatus yritykset vähentämään kustannuksia ja vahvistamaan tiedonhallintaa, johdon etuja. Nykyään useimmat painoyritykset ovat ottaneet käyttöön uuden yrityksen hallintaohjelmisto-ERP-järjestelmän parantaakseen johtamisen tehokkuutta. ERP-järjestelmän käyttöönotto voi toteuttaa tiedonhallinnan asiakastarjous-, tilaus-, pre-press-, painatus-, jälkipaino- ja muista prosesseista. Lisäksi luota ERP-järjestelmiin. Yritysten päättäjät voivat saada tarkkoja ja tehokkaita datatietoja, reagoida nopeasti markkinoiden kysyntään parantaakseen yrityksen toiminnan tehokkuutta, alentaakseen kustannuksia ja maksimoidakseen yrityksen hyödyt.

Joten mikä on ERP-järjestelmä? Mitä ongelmia tulostusyrityksen ERP-järjestelmä voi ratkaista? Mitä toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoon painoyrityksissä kannattaa valmistautua ja mihin hakemuksessa tulee kiinnittää huomiota? Tässä artikkelissa analysoidaan pinnallisesti edellä mainitut ongelmat toivoen auttavan painoyritystä ottamaan käyttöön ERP-järjestelmän.

Johdatus ERP-järjestelmään

ERP on 1990-luvun amerikkalainen IT-yritys tietotekniikan, IT-teknologian kehityksen ja toimitusketjun hallinnan yritysten kysynnän mukaan, ennustaen yritysjohdon tietojärjestelmän kehitystrendiä tulevalla tietokaudella ja tulevaa muutosta ja esitti tämän konseptin. . Viime vuosien laajennuksen ja kehittämisen jälkeen ERP on omaksunut yhä useammat teollisuudenalat ja yritykset, ja monien yritysten etuja on parannettu nopeasti.

ERP on lyhenne englanninkielisestä Enterprise Resourse Planningista, joka tarkoittaa "yrityksen resurssien suunnittelua" kiinaksi. Se on tietojärjestelmä, jonka ytimessä on johdon laskenta, joka tunnistaa ja suunnittelee yrityksen resursseja. Asiakkaiden tilausten saamiseksi, käsittelyn ja toimituksen saattamiseksi loppuun ja lopulta asiakkaan maksun saamiseksi. ERP yhdistää kaikki yrityksen sisäiset resurssit yhteen ja suunnittelee hankinnan, tuotannon, kustannukset, varaston, jakelun, kuljetuksen, rahoituksen ja henkilöstöresurssit parhaan resurssien yhdistelmän saavuttamiseksi ja parhaan hyödyn saavuttamiseksi.

ERP on uuden sukupolven integroitu johtamistietojärjestelmä, joka on kehitetty MRP:stä (Material Requirement Planning). Se laajentaa MRP-järjestelmän toimintoja. Sen ydinajatus on toimitusketjun hallinta, joka optimoi yritysten resurssit toimitusketjun alueelta. ERP-järjestelmä yhdistää tietotekniikan ja kehittyneet johtamisideat, ja siitä tulee nykyaikaisten yritysten toimintatapa, siitä tulee yrityksen selviytymisen ja kehityksen kulmakivi tiedon aikakaudella. Käytäntö osoittaa, että kuka osaa tarttua ja soveltaa ERP:tä ajoissa, kuka pystyy nopeasti muuttamaan taaksepäin johtamisen tilannetta johtamisinnovaatioiden avulla. Kaventaa kuilua edistyneellä yrityksen johtamistasolla, parantaa yrityksen liiketoimintaprosesseja ja parantaa yrityksen ydinkilpailukykyä.

Painoteollisuus on yksi tärkeimmistä toimialoista maamme talousrakenteessa. Markkinatalouden nopean kehityksen ja globaalin talouden yhdentymisen myötä maamme painoyritykset kohtaavat yhä kovempaa kilpailuympäristöä. Alkuperäistä hallintatapaa ei ole mukautettu kovan kilpailun vaatimuksiin. Tässä tapauksessa painoyritysten on ehdottomasti otettava käyttöön ERP. Yritykset voivat käyttää ERP:tä työkaluna laajentaakseen hallinnon laajuutta, edistääkseen yritysten kehitystä, luodakseen valtavia aineettomia ja konkreettisia taloudellisia hyötyjä.

Tulostusyritys voi ratkaista ERP-sovelluksen ongelman

Printing ERP on painoyrityksen toimintayksiköt, jotka liittyvät toisiinsa tasapaino- ja tasapainojärjestelmän muodostamiseksi kokonaisuutena, jotka ratkaisevat tehokkaasti keinotekoisesti aiheutetun tarjouksen, tilauksen, tuotannon, seurannan, lähettämisen, lajittelun, varastoinnin, toimituksen, noudon ja muiden linkkien epäyhtenäisen tilanteen, joten että yrityksen tiedot virtaavat hyvänlaatuiseen ja säännölliseen kiertoprosessiin.

ERP:n soveltaminen painoyrityksissä voi ratkaista seuraavat ongelmat:

2.1 Yksinkertaistaa liiketoimintaprosesseja ja parantaa tuotannon tehokkuutta

Tulostus yritysten ennen täytäntöönpanoa ERP-järjestelmä, liiketilaukset, tuotannon laskutus, taloudellinen selvitys, toimitus yleensä manuaalinen laskutus, ei vain altis virheille, ja paljon työtä. Täytäntöönpano ERP-järjestelmä, vain Business Department syöttää kerran, kun asiakas tulostaa tuotteen uudelleen, ei tarvitse kirjoittaa uudelleen perustiedot. Koska ohjelmisto on asettanut kaikki kohteet prosessin mukaan etukäteen, yritys- ja prosessihenkilöstön poisjääminen ei ole helppoa ja virheen mahdollisuus pienenee toimenpiteestä.

Tulostuksen ERP-järjestelmä on suunniteltu alan ominaisuuksien ja painoyritysten todellisen tilanteen mukaan, mikä on edistynyt ja soveltuva, jotta yritysjohtajat voivat analysoida ja käsitellä suurta määrää dynaamisia ja monimutkaisia tietoja oikea-aikaisesti ja tarkasti, sekä suunnitella etukäteen, valvoa etenemistä ja antaa palautetta jälkikäteen yritysten tuotanto- ja toimintatoiminnalle. Jotta saavutetaan yrityksen resurssien järkevä käyttö, vähennetään varastoja, vähennetään pääoman käyttöä, parannetaan yrityksen kapasiteettia, parannetaan yritysten markkinoiden kilpailukykyä ja taloudellista tehokkuutta.

2.2 Toteuta tuotantoprosessin reaaliaikainen ohjaus

Tilauksen saatuaan tuotantoosasto laatii rakentamisprosessiarkin ja paperiarkin sekä lajittelee ajankohtaiset tuotantotehtävät järkevästi tietokoneen kautta. Jokainen työpaja voi tutustua vastaaviin tulostusvaatimuksiin ja ERP-järjestelmän tietoihin sekä toteuttaa tiukasti tuotantosuunnitelman omien vastuualueidensa puitteissa. Jokainen konepaja ja osasto näkee ERP:n kautta etukäteen päivän tuotantotehtävät, tekee hyvää henkilöstön ja materiaalien valmistelua sekä tuoda ajoissa esiin tuotannon järjestelyn ongelmat. Jokainen konepaja on varustettu tietokoneella, joka voi syöttää tuotantotilanteen reaaliajassa ERP-järjestelmään ja tuotantoosasto ja yrityshenkilöstö voivat seurata kunkin liiketoiminnan etenemistä reaaliajassa.

2.3 Toteuttaa toimitusketjun hallinta materiaalien ja varojen kohtuullisen jakelun ja käytön saavuttamiseksi

Printing ERP optimoi resurssit edistyneen materiaalitarveanalyysin, täydellisen varastonhallinnan, työtilausmateriaalibudjetin, työtilauskiintiön ja niin edelleen. Kustannusten hallitsemiseksi tehokkaasti. Painotyössä tarvittavat paperit, muste ja apuaineet voidaan toimittaa ajoissa, tarkasti ja kiintiössä. Tämä ei ainoastaan takaa liiketoiminnan ja tuotannon kysyntää, vaan myös vähentää varastoa.

2.4 Nopea, tarkka ja joustava tulostustarjous ja -arviointi

Asiakaskysely on alku painatus liiketoimintaa, voi nopeasti ja tarkasti lainata asiakkaille, on erittäin tärkeää. Tällä hetkellä markkinoilla on monia tulostustarjousohjelmistoja, mutta suurin osa niistä on arvostusohjelmistoja, joiden tarkkuus on heikko. ERP-järjestelmä on erilainen, jaettu arvostus ja noteeraus, eli kertoimen mukaan arvostusmenetelmä ja mukaan kustannusmenetelmä tarjous kahdella tavalla. Kustannusmenetelmän mukainen noteeraus perustuu omakustannushintaan lisättynä kustannusvoiton noteerausmenetelmällä. Arviointikustannus sisältää neljä osaa: ① tärkeimmät välittömät materiaalikustannukset; (2) esipaino-, painatus- ja painon jälkeiset käsittelykustannukset: (3) pakkaus- ja kuljetuskustannukset; ④ hallintokulut, tulot ja verot, lainausmenetelmä on selkeä, ytimekäs ja tarkka.

2.5 Toteuttaa saamisiin ja velkoihin perustuva pääomavirran hallinta

Riippuen ERP-järjestelmästä, voi nopeasti kysyä kunkin tilauksen tehtävien suorittamisesta, toimitusmäärästä, palautuksesta määrästä, maksumäärästä ja muista tietueista, voi nopeasti tehdä yhteenvedon asiakkaiden myyntisaatavista, iästä ja luottotiedoista, jotta varoja voidaan soveltaa tehokkaasti, varat palaavat nopeasti. Siinä on kyselytoiminto ennakkoperintäprosessia varten, se listaa saamiset, tekee yhteenvedon saamisista ja hoitaa saamisten selvityksen jälkeisen arvonalentumisen. Siinä on ennakkomaksuprosessin kyselytoiminto, ja vastaavassa maksussa on luettelo, maksettava yhteenveto, varmennushallinta maksun suorittamisen jälkeen sekä toimittajan tiliotetoiminto.

3. Valmistelu ERP-järjestelmän käyttöönottoon painoyrityksissä

3.1 Valmistele mielesi

(1) Yritysjohtajilla tulee olla lujaa päättäväisyyttä ja luottamusta. ERP:n käyttöönotto ei tuo vain muutoksia työmenetelmiin ja työtottumuksiin, vaan myös mukautuksia työprosesseihin ja työtehtäviin. Tämä johtaa väistämättä ideologisiin vaihteluihin ja jopa vastustukseen työntekijöiden ideoita ja käyttäytymistä kohtaan. Näiden vaikeuksien edessä, jos yritysjohtajat eivät ole päättäväisiä, he voivat luovuttaa puolivälissä.

Kaikella uudella asialla on ymmärtämisen, hyväksymisen, yrittämisen ja sopeutumisen prosessi. Kaikki työntekijät eivät voi hyväksyä ja mukauttaa ERP:n käyttöönottoa painoyrityksissä lyhyessä ajassa. Jotta konseptia muutetaan koulutuksen avulla, yrityksen ylimmän johdon tulee antaa työntekijöille ymmärtää, että ERP:n käyttö on yrityksen trendi ja kehittämistarve. Yritysten kehittäminen on kova totuus, onko ERP-hallintajärjestelmän käyttö avain yritysten kehittämiseen, on tärkeä keino parantaa yritysten kilpailukykyä.

(2) Työntekijöiden tulee olla henkisesti valmistautuneita. Toisaalta on ymmärrettävä, että myös ERP-järjestelmän käyttöönotto, työtavat, työtavat ja jopa joidenkin osastojen vastuut ovat muutoksen edessä, joten henkisesti on varauduttava. Toisaalta varaudu lisääntyvään työmäärään lyhyellä aikavälillä. ERP:n käyttöönoton alkuvaiheessa on yleensä manuaalisen hallinnan ja ERP-hallinnan rinnakkaisjakso. Tänä aikana manuaalinen asiakirjojen hallinta jatkaa käyttöä, mutta myös päästä ERP. Päivittäinen työmäärä kasvaa siis paljon. Mutta niin kauan kuin selviämme tästä ajanjaksosta, kaikki on hyvin. Koska ERP:ssä takaprosessin tiedot generoidaan automaattisesti etuprosessin tiedoista, dataa voidaan jakaa tieteellisesti eri osastojen välillä. ERP:ssä on myös monia automaattisia kehotteita ja automaattisia ohjaustoimintoja, ja se voi laskea reaaliaikaiset raportit milloin tahansa. Kaiken kaikkiaan ERP:n soveltaminen voi siis ehdottomasti parantaa työn tehokkuutta merkittävästi, ja työntekijöiden tulee luottaa siihen.

3.2 Valmistele perustiedot

Painoteollisuus kuuluu jalostusteollisuuteen, jolla on paljon dataa ja jota on vaikea kerätä. Seuraavassa on kolme asiaa, jotka tulee pitää mielessä valmisteltaessa taustatietoja:

(1) Yritysjohtajien tulisi pitää sitä erittäin tärkeänä. Järjestelmän toteuttamiseen tarvittavat perustiedot kattavat hyvin laajan kirjon, kuten henkilöstötiedot, työvoimahintatietokantatiedot, materiaalivarastotiedot, paperivarastotiedot, asiakkaan paperivarastotiedot, tuotantoarvokiintiötiedot, materiaalinkulutuskiintiötiedot jne. Näiden tietojen kerääminen ja kokoaminen vaatii useiden osastojen yhteistyötä ja työmäärä on suuri. Siksi yritysjohtajien tulisi kiinnittää suurta huomiota hankkeen toteuttamiseen; Muuten kunkin osaston vahvaa yhteistyötä ja kaikkien työntekijöiden aktiivista osallistumista on vaikea saada.

(2) Tietojen valmistelu olisi tehtävä vaiheittain ja standardoitava. Järjestelmän tietojen välillä on tietty korrelaatio, joten tietojen valmistelu tulee tehdä vaiheiden ja suunnitelmien mukaan. Vain tällä tavalla voidaan taata tietojen valmistelusykli. Lisäksi järjestelmätietojen koodauksen tulee olla standardoitu. Kuten hintakoodi, asiakaskoodi, tarjouskoodi, kutsukoodi, toimittajakoodi, materiaalikoodi jne. Tietotilastojen tarkkuuden varmistamiseksi tulee käyttää vakiokoodaussääntöjä.

(3) Nimeä erityishenkilöstö vastaamaan tietojen lajittelusta. Järjestelmän perustiedot ovat monimutkaisia, mutta myös hankkeen toteuttamissyklin varmistamiseksi. Siksi erikoistunut henkilöstö tulisi määrittää vastaamaan järjestelmän toiminnan edellyttämien perustietojen standardoidusta kokoamisesta ja keräämisestä, jotta ERP-järjestelmän alustustiedot saadaan tarkat.

Tulostusyritysten tulisi kiinnittää huomiota ERP-järjestelmän käyttöönotossa

4.1 Valitse yritykselle sopiva järjestelmä

Painoteollisuus on erittäin ammattimainen ala, yleinen ERP-järjestelmä ei todellakaan sovellu painoyrityksille valita, joten meidän tulisi valita painoteollisuuden ja edistyneen hallinnan ominaisuuksien mukaan suunniteltu tulostus ERP-järjestelmä. Jokaisen painoyrityksen erilaisen tietopohjan, johtamisperustan ja liiketoiminnan ominaisuuksien vuoksi edes niin suunniteltu tulostustoiminnan toiminnanohjausjärjestelmä ei voi olla sopiva kaikille painoyrityksille. Siksi painatus yritysten valinta ERP-järjestelmä. Meidän tulee ottaa täysin huomioon oma johtamisemme ja todellinen liiketoimintatilanne, valita yrityksellemme sopiva ERP-järjestelmä ja sitten kerätä kokemusta toiminnasta ja kehittää sitä askel askeleelta.

Teknisesti ERP on jaettu C/S-arkkitehtuuriin ja B/S-arkkitehtuuriin. Jos ERP:tä käytetään vain yrityksen lähiverkkoon, voidaan käyttää molempia arkkitehtuureja; Jos ERP:tä on käytettävä suuralueverkossa, on parempi valita B/S-arkkitehtuurituotteet.

4.2 Tee ERP-projektien järkevä suunnittelu ja hallinta

ERP-projektin toteuttaminen on järjestelmäsuunnittelua, johon sisältyy ohjelmistojen asennus, laitteiston rakentaminen, hallinnon uudistaminen ja muut näkökohdat. Siksi aikataulua ja kustannuksia on valvottava tiukasti hankkeen odotetun tavoitteen saavuttamiseksi. Lisäksi ERP:n käyttöönotto vaatii erityistä hallintaa, erityisinvestointeja, erityistakuuta. On välttämätöntä paitsi tehdä hyvää työtä hankkeen toteutushenkilöstön työpaikalla, päätoimipaikkojen laitekokoonpanossa, postihenkilöstön tehtävien jakamisessa, vaan myös muotoilla täydellinen kannustinjärjestelmä projektiin osallistujille ja tehdä hyvää työtä muussa logistiikan tukityössä.

4.3 Tietojen täytön ja syöttämisen tulee olla tarkkoja

Yritysjohdon informatisointiprosessi on asteittainen prosessi, joka vaatii suuren määrän datan keräämistä. Tietojen keräämisprosessissa liiketoimintaosastolla on keskeinen rooli. Yritys yhdistää eri osastojen hallinnoimat kolme toimintoa: tietotilasto, talouslaskenta ja atk-hallinta liiketoimintaosaston yhtenäiseksi johtamiseksi, mikä varmistaa sisäisten ja ulkoisten tietojen johdonmukaisuuden ja tarkkuuden.

Yritysjohdon informatisointi on täysi osallistumisen prosessi. Suuri osa ERP-tiedoista tulee työntekijöiden täyttämistä lausunnoista ja asiakirjoista. Tuotantohenkilöstön päivittäin täyttämä tuotantopäiväraportti on erityisen tärkeä linkki. Tuotantopäiväraportin täsmällisyys ja oikeellisuus ovat erittäin tärkeitä.

5. Päätelmät

Johdon hyödyksi, ERP-järjestelmän käyttöönotto on todellakin hyvä valinta. Tällä hetkellä ERP:n onnistuneen käyttöönoton tuomat suorat ja välilliset hyödyt monissa painoyrityksissä maassamme ovat ilmeisiä kaikille.

Tietysti kaikenlaisella johtamisteorialla ja teknologialla on kaksi puolensa tai rajoituksensa, eikä ERP-järjestelmä ole poikkeus. Eli ERP-järjestelmä on kuin kaksiteräinen miekka, asianmukaisten käyttö voi tehdä yrityksen hyödyksi merkittävästi parantunut; Toisaalta se voi vahingoittaa myös yrityksen itsensä etuja. Siksi se, ottaako painoyritys ERP-järjestelmän käyttöön, riippuu yrityksen todellisesta tilanteesta. Jos sillä ei ole johtamisperustaa ja ehtoja ERP-järjestelmän toteuttamiselle, sitä ei voida pakottaa. Muuten se kostautuu.